Como Gerar Receita e Engajamento em Congressos Médicos utilizando Tecnologia

Os congressos médicos são excelentes oportunidades de negócios para empresas organizadoras de eventos devido a frequência, cada vez maior, com que eles ocorrem em todo o país.
O grande objetivo de um congresso é a discussão de temas de grande relevância de uma determinada área, para geração de conhecimento e a produção de insumos que poderão ser aplicados de maneira prática no dia-a-dia.
No entanto, o conhecimento e insumos gerados, perdem grande parte de seu potencial se não for possível alcançar um grande número de pessoas, e principalmente, fazer com que os participantes interajam de forma relevante antes, durante e após o encerramento dos congressos.
Os organizadores de um congresso médico sabem a importância de produzir um evento que atenda:
- A expectativa do contratante de amplificar o alcance do seu conteúdo e aumentar o engajamento do seu público.
- O interesse da própria organizadora de oferecer um serviço de qualidade e alcançar ou superar o retorno sobre investimento esperado.
Custos Extras de um Congresso
Para produção e divulgação de um congresso, toda empresa organizadora, precisa de um planejamento detalhado de todos os custos que estarão envolvidos no projeto.
A principal dificuldade nesse processo é estimar os custos extras gerados para solucionar eventuais problemas durante a execução, tais como:
- Mudanças de Agenda
- Solicitações Personalizadas
- Falhas de Comunicação
- Entre outros.
A falta de uma solução de tecnologia integrada pode comprometer todo planejamento de custos.
Como por exemplo:
- Para resolver uma mudança de agenda: onde as informações são, basicamente, divulgadas através de papel impresso ou com auxílio de recepcionistas, sendo necessário a impressão de material adicional e a contratação de mão de obra extra.
- E também, quando o cliente faz solicitações personalizadas: como um serviço de QR Code para coleta de dados ou um software de Pesquisa; onde o organizador necessita contratar um ou mais fornecedores, impactando a gestão do evento e aumentando o risco de falhas.
Identificadas algumas dessas dificuldades e gargalos que podem comprometer o sucesso da organização de um congresso.
Qual a melhor solução para a gestão de um congresso?
Uma solução com diversas funções integradas e compatível com tablets e smartphones.
As Vantagens de um Aplicativo Mobile
A utilização de um aplicativo mobile para gestão e divulgação de um congresso é a solução que vem gerando os melhores resultados no mercado.
Com apenas um único aplicativo personalizado para o seu evento, como o da mobLee, o organizador conta com funcionalidades essenciais de gestão e divulgação, sem a necessidade de contratação de diferentes fornecedores.
Reduzindo Custos e Gerando Receita
Falando de números, e principalmente, sobre a redução de custos e aumento do ROI, o aplicativo conta com as funcionalidades:
Redução de Custos
- Agenda acessível e atualizada: todos os itens de programação do seu evento em uma agenda dinâmica e facilmente atualizável.
- Canal único de informação: os participantes podem se informar e se comunicar acerca do evento, evitando distrações com outras mídias sociais e fontes de informação que possam não ser tão confiáveis.
- Dados Centralizados: os dados gerados pelo uso do aplicativo oficial do seu evento ficam compilados, criando relatórios inteligentes repletos de gráfico,s e insights que levarão a compreensão sobre o seu público a um novo patamar.
Geração de Receita
- Divulgação: ofereça aos seus parceiros a possibilidade de divulgar suas marcas, produtos e serviços diretamente para o smartphone dos usuários.
- Captação de Patrocínio: aproveite o maior alcance que o aplicativo oferece para conseguir maiores cotas de patrocínio.
Em Resumo
Uma solução mobile integrada, além das funcionalidades mostradas acima, conta com muitos outros recursos como:
- Engajamento: perfis personalizados, rede social integrada, troca de mensagens e agendamento de reuniões.
- Eficiência: agenda interativa, timeline de notícias, listas dinâmicas e espaço para feedback.
- Inteligência: perfis mais visualizados e itens de programação favoritos.
Com todos esses recursos e o potencial de monetização é possível que seu aplicativo, não só se pague, como ainda gere receita adicional.
Alguns cases de sucesso tem mostrado o famoso ganha-ganha no uso de aplicativos, como o do Congresso de Hepatologia do Milênio.
A experiência do idealizador do evento, Dr. Raymundo Paraná, também ajuda a desmitificar o receio com a aceitação do público mais velho as novas tecnologias.
Os dados mostraram que o congresso teve um número expressivo de utilização do aplicativo para os padrões do mercado brasileiro de eventos.
Dr. Raymundo Paraná
Estes foram apenas alguns dos bons motivos para utilizar tecnologia, e mais precisamente, um aplicativo mobile para o sucesso na organização do seu evento.
Para mais informações e dicas sobre congressos e eventos acesse o Blog da mobLee.